REGULAMIN KONKURSU KAROLE 2025/2026

(XXIX EDYCJA)

§ 1. Postanowienia Ogólne

1. Konkurs KAROLE (zwany dalej „Konkursem”) jest organizowany na Wydziale Zarządzania i Ekonomii (WZiE) Politechniki Gdańskiej (PG).

2. Organizatorem Konkursu jest Międzywydziałowe Koło Naukowe Project Management (MKN PM), działające na Politechnice Gdańskiej, tworzące Biuro Organizacyjne Konkursu (zwane dalej „Organizatorem”).

3. Ideą Konkursu jest promowanie najlepszych studentów i dorobku Wydziału Zarządzania i Ekonomii PG. Konkurs stanowi most między światem akademickim a biznesem, wspierając studentów w stawianiu pierwszych kroków na ścieżce zawodowej.

4. Niniejszy regulamin określa zasady organizacji i przebiegu XXIX edycji Konkursu w roku akademickim 2025/2026.

§ 2. Zasady Uczestnictwa

1. W Konkursie biorą udział wszyscy studenci Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej, niezależnie od roku, stopnia (I i II stopień) czy trybu studiów (stacjonarne i niestacjonarne).

2. Warunkiem udziału jest realizacja pracy projektowej w ramach przedmiotu objętego Konkursem.

3. Udział w Konkursie jest automatyczny dla studentów realizujących prace w ramach przedmiotów objętych Konkursem.

4. Informację o tym, czy dany przedmiot uczestniczy w Konkursie, przekazuje studentom prowadzący zajęcia.

5. Członkowie Biura Organizacyjnego Konkursu (członkowie MKN Project Management) mają prawo brać udział w Konkursie na takich samych zasadach jak pozostali studenci.

§ 3. Kategorie i Prace Konkursowe

1. Konkurs w edycji 2026 obejmuje osiem kategorii prac projektowych:

   • Zarządzanie Projektami

   • Zarządzanie Produkcją

   • Zarządzanie Jakością

   • Analiza Danych

   • Start-up i Przedsiębiorczość

   • Prognozowanie i Symulacje

   • Marketing

   • Metody Ilościowe w Ekonomii i Zarządzaniu

2. Kategorie konkursowe na daną edycję są ustalane w porozumieniu z władzami dziekańskimi WZiE.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do wycofania danej kategorii lub danego przedmiotu z udziału w Konkursie w bieżącej edycji.

4. Zakres tematyczny oraz szczegółowe wytyczne dotyczące realizacji prac projektowych (w tym format i forma) określają osoby prowadzące dane zajęcia. Nie określa się limitu stron dla prac konkursowych, o ile prowadzący przedmiot nie postanowi inaczej.

§ 4. Zgłoszenia i Nominacje

1. Zgłoszenia prac do Konkursu dokonują wyłącznie prowadzący zajęcia (wykładowcy), wybierając najlepsze projekty realizowane w ramach swoich przedmiotów.

2. Każdy przedmiot objęty Konkursem jest przypisany do jednej, wybranej kategorii.

3. Nie ustala się limitu prac zgłaszanych przez jednego prowadzącego, chyba że Organizator postanowi inaczej.

4. Terminy zgłaszania prac przez prowadzących określa harmonogram Konkursu. Prace muszą zostać dostarczone Organizatorom we wskazanym terminie i poddane weryfikacji.

§ 5. Ocena Prac i Komisja Merytoryczna

1. Oceny prac dokonuje Komisja Merytoryczna (zwana również Kapitułą Konkursu).

2. W skład Komisji Merytorycznej wchodzą:

   • Przedstawiciele nauczycieli akademickich WZiE PG - minimum jeden;

   • Przedstawiciele firm i organizacji współpracujących z Konkursem (Mecenasi Konkursu) - minimum trzech.

3. Ocena prac jest dwuetapowa:

   • Etap I: Prowadzący zajęcia oceniają prace zgodnie z wymaganiami przedmiotowymi i wybierają najlepsze projekty do nominacji.

   • Etap II: Komisja Merytoryczna ocenia nominowane prace na podstawie jednolitych kryteriów, obejmujących m.in. innowacyjność, jakość opracowania, praktyczne zastosowanie oraz sposób prezentacji.

4. Werdykt Komisji Merytorycznej jest tajny aż do momentu jego ogłoszenia podczas Gali Finałowej.

5. Decyzje Komisji Merytorycznej są ostateczne i nie podlegają odwołaniu. Wynik uznaje się za jednoznaczny.

§ 6. Konflikt Interesów

1. Organizatorzy (MKN Project Management) nie mają żadnego wpływu na ocenę merytoryczną zgłoszonych prac.

2. W przypadku, gdy członek Biura Organizacyjnego bierze udział w Konkursie jako autor pracy, jest on bezwzględnie wyłączony z jakichkolwiek działań związanych z procesem oceny prac w danej kategorii oraz nie ma dostępu do wyników obrad Komisji Merytorycznej przed ich oficjalnym ogłoszeniem.

§ 7. Nagrody

1. Nagrodą główną w Konkursie jest statuetka KAROLE oraz dyplom honorowy. Nagrodę główną otrzymuje każdy z autorów zwycięskiej pracy w danej kategorii.

2. Wszyscy autorzy prac nominowanych do finału otrzymują certyfikaty potwierdzające nominację.

3. Uczestnikom Konkursu mogą być przyznane nagrody dodatkowe, takie jak staże, nagrody specjalne, pieniężne lub rzeczowe.

4. Fundatorami nagród dodatkowych są Partnerzy i Sponsorzy Konkursu.

5. Rodzaj i wartość nagród dodatkowych (np. staż, gadżety, nagroda rzeczowa) mogą być różne dla różnych laureatów lub kategorii. Przydział nagród jest ustalany przez fundatorów (firmy partnerskie) lub Organizatora i uczestnicy nie powinni oczekiwać identycznych nagród.

§ 8. Prawa Autorskie i Wizerunek

1. Poprzez udział w Konkursie (automatyczne zgłoszenie pracy przez prowadzącego), autorzy prac wyrażają zgodę na upowszechnianie i publiczne udostępnianie treści swoich prac lub ich fragmentów w celach związanych z organizacją i promocją Konkursu KAROLE.

2. Autorzy wyrażają zgodę na publikację ich imienia i nazwiska wraz z informacją o pracy konkursowej (np. na slajdach podczas Gali Finałowej, na stronie internetowej Konkursu lub w mediach społecznościowych).

§ 9. Harmonogram Konkursu

Harmonogram XXIX edycji Konkursu KAROLE 2026 przedstawia się następująco:

1. Październik 2025 – Styczeń 2026: Praca nad projektami w ramach zajęć.

2. Styczeń – Luty 2026: Zgłaszanie najlepszych prac przez wykładowców.

3. Marzec 2026: Ocena zgłoszonych projektów przez Komisję Merytoryczną i ogłoszenie listy nominowanych.

4. Kwiecień 2026: Gala Finałowa Konkursu i ogłoszenie laureatów.

§ 10. Postanowienia Końcowe

1. Termin i miejsce Gali Finałowej określa Organizator.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostateczne decyzje podejmuje Organizator.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji zapisów niniejszego regulaminu.